Arhiviranje prejetih podpisanih dokumentov je smiselno zaradi verodostojnosti in enotne evidence vseh dokumentov. Na izhodne SAP dokumente se tiskajo črtne kode, ki so unikatno določene z vrstami in številkami dokumentov. Prejete podpisane dokumente paketno skeniramo kot vhodne dokumente in jih arhiviramo v elektronskem arhivu IMiS/ARChive Server.

Določene izhodne dokumente iz SAP sistema (dobavnice, prevzemnice, potni nalogi, …),
ki jih podpisane prejmemo od dobaviteljev, kupcev in zaposlenih, je zaradi verodostojnosti in enotne evidence smiselno arhivirati v elektronskem arhivu IMiS/ARChive Server.

S pomočjo vgrajenega generatorja črtnih kod se na izhodne SAP dokumente natisnejo črtne kode, ki so unikatno določene z vrstami in številkami dokumentov. Vrnjene podpisane dokumente paketno skeniramo kot vhodne dokumente.