Z uvedbo dokumentnega sistema boste izboljšali preglednost in odzivnost do strank, ter optimizirali poslovanje. Prihranili boste na času iskanja dokumentov, na stroških tiskanja, kopiranja in razpošiljanja papirnih dokumentov, kakor tudi arhiviranja papirnih dokumentov. Z isto kadrovsko zasedbo boste izvedli več, prihodki podjetja se bodo povečali. Pridobili boste konkurenčno prednost v ostrem boju za tržni delež.

Zgolj arhiviranje dokumentov ali tudi elektronska izvedba procesov?
Zajem in arhiviranje dokumentov na koncu procesa pomeni, da dokumenti potujejo po podjetju skozi procese še vedno v papirni obliki, medtem ko pri elektronski izvedbi procesov dokumente elektronsko zajamete že na začetku procesa, skozi procese pa le-ti potujejo v elektronski obliki. Več

Elektronska podpora specifičnim poslovnim procesom
Način poslovanja več med seboj konkurenčnih podjetij je povsem drugačen zaradi različnih procesov, ki so v teh podjetjih vzpostavljeni in narave dela zaposlenih. Ravno specifičnost procesov pa zahteva prilagodljivo programsko rešitev. Več

Varnost elektronskega arhiva dokumentov
Izbira dokumentnega sistema je odločitev za daljše obdobje. Potrebujete varen in zanesljiv elektronski arhiv dokumentov, kamor boste arhivirali večje število dokumentov. Najustreznejša takšna rešitev je shranjevanje dokumentov v strukturo imenikov po principu hierarhičnega shranjevanja (HSM). Več

Prednosti iskanja po celotnem besedilu dokumentov (OCR, FTS)
Iskanje določenega dela besedila ali specifičnih izrazov v dokumentih je časovno potratno. Z optično prepoznavo znakov besedila (OCR) in možnostjo iskanja po polnem besedilu (FTS) elektronskih dokumentov lahko v trenutku najdemo vse dokumente, ki vsebujejo iskano besedilo ali izraz. Več