Neposreden dostop uporabnikov drugih sistemov do arhiviranih SAP objektov in njihov prikaz
v spletnih pregledovalnikih omogoča iskanje po več pred-definiranih metapodatkih (združenih v en iskalni pogoj preko logičnih operatorjev in/ali) in prikazovanje rezultatov v hierarhični obliki glede na določeno odvisnost dokumentov (npr. povezava med izhodnim računom in dobavnico).

Sistem lahko beleži tudi revizijsko sled, da je evidentirano, kdo je imel kdaj vpogled v posamezne dokumente. Opcijsko lahko omogočimo tudi revizijsko sled vpogledov v dokumente (kakšni so bili iskalni pogoji). Prijava v sistem lahko temelji na uporabniškem imenu in geslu in/ali na PKI infrastrukturi (certifikatih).